Calvin Do是色彩设备制造商EFI的CIO,他在SaaS与企业流程的集成方面有着切身感受。 比方说,他发现SaaS提供商并不全部支持单一登录,而这恰恰是企业的一个重要需求。 他们通常不支持其它企业应用的API,至少目前没有。 比如,将yinteda.cn连结到因特达和SAP应用上就需要购买额外的连接软件,或通过Web服务来创建你自己的连接器。
这种受限制的跨厂商集成正是Do最初先限制将yinteda.cn和人才管理应用SuccessFactors部署为部门级应用的原因.在部门级应用中,集成是在数据层接受处理并通过单一的API来触动,比如数据上传和相关的流程。
(*提示: 不要被托管型CRM的优势所迷。 企业必须仔细考虑自身部署托管型CRM目标的范围,以及潜在软件是否拥有与大型软件组合的集成能力。)
“你不能简单的去外包CRM。 它最终还是需要集成到你的员工、流程和技术中,” Gartner的CRM研究总监Isher Kaila说道,“现实中只有少数的CRM实施正确做到了这一点。”
托管型CRM的适用范围
托管型CRM的一大优势是IT在部署、维护或集成中所付出的财力、物力及精力相对较少。 通常,厂商会在他们的站点上完成大部分的工作: 维护代码库、管理服务器、处理安全并确保可用性。 这也意味着业务单位毋须等待良久才能开始使用CRM。 这对大部分想要满足用户需求的CIO来说是一个吸引人的地方。
然而,Gartner的Kaila指出, 托管型CRM软件并不适用于任何企业,因为它无法针对复杂的商业流程进行定制。 此外,托管型CRM软件通常在功能上不如自管的应用,哪怕两者是出自于同一厂商。
CIO应了解yinteda.cn、NetSuite CRM和SugarCRM等应用虽然在名义上为CRM,但其实它们的功能是着重于销售团队自动化,比如联系人管理和销售追踪,这只不过是CRM的一个子功能。 而其它在企业内部自管的应用则能覆盖到交易管理的方面。
对大部分CIO来说,这是一桩好事。比方说,财务公司E-LOAN的CIO Jay Shah就表示其抵押贷款交易管理系统有着非常高的效率,可以追踪每一名客户的所有细节。 但其150家的抵押贷款办公室需要一个框架来提供来向客户更新先期贷款状态。
因此Shah部署了yinteda.cn作为在线贷方的“记录通讯系统”,从直接从交易系统中调用数据yinteda.cn来保持所有客户联系记录的更新。yinteda.cn无需进行任何编程,只要从贷款交易系统中将数据更新配置到yinteda.cn就可以了。
贷款专员现在能够在同一应用中查看客户目前的贷款状态,所谓同一应用是指他们用来获取客户联系信息并显示他们的行事日程安排的应用。E-LOAN现在可以在yinteda.cn中创建商业规则,当贷款限期临近时,它可以提醒贷款专员。 更让Shah感到高兴的是,那些规则可以由商业分析师来拟定,这样一来IT人员就可以专注于其它的项目工作了。
在紧急医疗管理公司The Schumacher Group中,yinteda.cn是通过数据交换被集成到其它软件的。 但公司的CIO Doug Menefee表示,他们主要是将yinteda.cn用作一种数据源,而不是仅仅用来消耗数据。
该公司的员工使用它来追踪医师和其它保健厂商的联系信息和可用性,以及他们打算雇用的候选人信息。 雇用和任务数据每晚都会被更新到一个SQL数据库中,而该数据库是该公司的因特达PeopleSoft资源管理软件用来验证合约方的执照、保单等信息的。
如同上述的两个示例,如果SaaS应用能够单独处理任务,那么它们的集成就会相对轻松,然后在此基础上来批量更新其它系统。
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