吴源是武汉某钢厂信息部部长,08年6月份,在他的主持下,公司上马了CRM管理软件,说是CRM,其实并不是完整的CRM,主要是计划管理、物料管理、车间管理、库存管理这四个部分。
在选型的时候,吴源比较倾向于找一个本地的供应商,他感觉crm系统比较复杂,自己公司的信息化基础也不是很好,所以项目的实施和服务至关重要。供应商在本地,沟通起来比较方便,实施和服务就会相对容易一些,成本也好控制。
由于需求也不是很复杂,所以选型工作进行得比较迅速,经过几番沟通和比较,吴源对其中的一家公司比较认可,这家公司在本地做过几个类似的项目,费用也比较合理,于是吴源很快就确定了这个公司作为自己的实施方。
接下来就是签合同、付款,对方很快就安排了一名实施人员进厂实施,一切都比较顺利,但接下来的过程就让吴源越来越痛苦了,因为,他也遇到了让所有人都非常头疼的需求变更问题。
需求的不断变更导致项目断断续续,持续不能完工,其中的纠纷也越来越多,公司内部、公司和供应商之间的争议越来越多。而吴源显然是这一切争议的中心,他要不断的沟通、协调,平衡两边人员做出让步。
由于原来的合同并没有对很多细节做出明确描述,所以这些细节怎么做就成了大家争议的焦点。编码的内容和规则,表单的数量和格式,数据流转和统计方式,一些小功能的添加和修改……所有这些都需要多方人员在现场讨论确定,甚至要反复沟通多日才能达成一致,这不但严重的影响了项目进度,也大大降低了公司人员对项目的认可度和配合度。
正所谓“一鼓作气,再而衰,三而竭”,公司领导和供应商都不希望拖得太久,双方都在给吴源压力。
公司这边希望系统尽快实施完毕,早日发挥作用,而且认为这些改动都是在需求范围内的,都是合理的,供应商理应配合做好,如果供应商配合不好,则是吴源缺乏力度。
厂家也希望尽快结案,好早日拿到工程款,他们拿出一张又一张的需求变更单,要吴源以及公司老总亲自签字,而且稍微跟合同内容不一致,就要吴源追加费用,这让吴源非常痛苦。因为他一方面要为需求变更不断的增加费用,一方面又要为项目不断延期承担责任。
吴源知道,很多需求变更是无法说清在计划内的,还计划外的,是应该做的,还是不应该做的。做吧,费用增加、工程延期;不做吧,软件用不好,各部门不满意。
吴源想,都说厂家最害怕用户需求变更,其实作为用户的项目主管,自己又何尝不怕需求变更呢?
到了09年10月份,吴源汇总了一下项目情况,工程完工了84%,已经延期3个月,费用超预算18%。项目还是马上就要完工了,但吴源知道,越到快完工的时候,小问题会越多,麻烦事会越多,双方的争议会越大,他非常担心在最终试运行的时候出现大的问题,出现双方无法协调的局面。也担心在系统上线后,再出现一些杂七杂八的需求怎么办,自己应该如何协调好公司和供应商之间的合作,有效的解决不断出现的新需求。
|